Bullet content: [พัฒนาด้วยกัน-ต์] How to Effectively Work From Home ทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

wittynutt

4 min readJan 31, 2021

คลาสฟรีระดับปาฎิหารย์ที่เจอใน Facebook Event

ตกหลุมรักขึ้นไม่ไหว ง่าย กระชับ ไล่เรียงข้อ ใช้ต่อได้จริง

สรุปกาก ๆ จากคนขี้เกียจพิมพ์

ฟีดแบคดีก็เม้นมา เดี๋ยวร่ายบทความยาวตามมาให้จ้า

Introduction — Inspiring question & Survey & fun fact

% WFH this month
ลองลิสต์บริษัทที่เริ่ม WFH ถาวร
วัฒนธรรมองค์กรแบบไหนที่เหมาะกับ WFH
เขียนค่านิยมข้อเดียวของคุณแปะบนผนัง
Survey & fun fact
รายชื่อบริษัทที่เริ่ม WFH ถาวร
Value > Action: Organizational Culture

ผลลัพธ์ของสไตล์การทำงานขององค์กรในช่วง Work From Home ก็อาจเป็นภาพสะท้อนถึงคุณค่าและความเชื่อที่องค์กรนั้นและตัวคุณยึดถือ

Increase your productivity by mastering your priorities

SMART Goal
Productivity (finish many tasks) vs. Effectiveness (each task finished is high quality)
How to master your priorities with the Urgent-Important Matrix
Your Time Journal

(identify accident vs. patterns)

Determine ground rules

Working hours?
Email response time? Text messaging or online chat apps response time?
Find out what your manager expects from you?
Clarify with your manager how to evaluate a good worker while working from home?

Set boundaries

Set a clear starting line and a finish line to your day
Agreement in terms of when you are available for your meaningful relations and housework!
Have transition time
Have meaningful breaks
Be flexible
Set your personal workspace

Establishing a dedicated workspace

Natural light
Ensure noise control
Temperature matters
Office elements, smartphone, normal office supplies, and any additional storage you might need
There’s something fun you have to do. Make your workspace personal
Quality chair and desk

Your equipment

Power supply
Laptop’s spec and monitor
Microphone and camera
Internet spec

Build relationship during work from home
(whether you are trying or not, you are playing an active role in building a culture)

Find a way to connect in person
Significant their life event, put it into your calendar
Set casual talk consistency
Virtual coffee talk

Collaboration and communication tools

(Before you make any assumption, ask people in your team how they like to communicate and collaborate during work from home)

Communication ≠ Collaboration

Communication tools

Instant messenger, email, phone, video call

Collaboration tools

Project management tools
File management
Calendar

Tips to succeed your works, during work from home

Make you and your work visible
Share your work with stakeholders
Be clear about your professional goals
Have frequent check-in about performance
Track your accomplishment
Improve workflow

Run Virtual meeting

Before meeting

กำหนดจุดมุ่งหมาย Define: show the visions — why happen, purpose
ขยายความชัด Clarity: get to the why — objective, meeting value
ใครบ้างต้องมาตามนัด Connect: know who’s involved — identify meeting’s stakeholders, group dynamics
ระบุรายละเอียดการประชุม Write: detail the agents — start & end time for each topic, specific meeting objectives
ซุ่มซ้อมและเตรียมพร้อมโดยทั่วกัน Take action: end pre-work — give out the agenda & objectives, what should be prepared before meeting?

Set up

ปิดหน้าต่างอื่น Close distracting browser window
ปิดอีเมลซะ Close Email
มาก่อนเวลา Arrive early
เตรียมไมค์ กล้อง หน้า Set up your microphone and camera
เริ่มฉายจอ Share your screen

[work from home 6 เหตุผลที่คุณควรเปิดกล้องระหว่างประชุมออนไลน์]

ช่วยให้คุณโฟกัสการประชุม เพราะทุกคนเห็นหน้าคุณอยู่
สร้างสัมพันธ์ที่ดีระหว่างกัน เพราะคนพูดจะรู้สึกมั่นใจขึ้น
หยิบโน่นนี่ที่ไม่มีอยู่ในคอมมาใช้นำเสนอได้
ช่วยคลาย้หงา เพราะรู้สึกใกล้ชิดกันมากขึ้น
เข้าใขสารนั้นมากยิ่งขึ้น จากการสังเกตสีหน้า ท่าทางผู้พูด
จูงใจให้คุณแต่งตัวอย่างมืออาชีพ เพื่อกระตุ้นให้คุณทำงาน

At meeting

เริ่มตรงเวลา คุมการประชุมตามวาระ Begin: on time and stick to the agenda — finish one before start another, ask clarifying questions to get all details
สร้างบรรยากาศการประชุมที่ดี Build: rapport engage the mind and heart — create a positive, comfortable environment, introduce all participants
ให้เกิดการอภิปรายและไอเดีย Seek: ideas from everyone — provide discussion & brainstorming time, challenge ideas, and welcome all feedback
เทียบกับเป้าหมายประชุม Review: benchmark progress to goals — come back to meeting objectives frequently, ask questions and provide reflection time
สรุปงานที่ต้องไปทำ Move: forward and write an action plan — ensure there are post-meeting tasks, listen to all comments and concerns

_____________

Wrap up: Key takeaways

WFH ผสมเข้าออฟฟิศมาแน่ The hybrid workplace will be in the future of work
ตัวคุณมีผลต่อวัฒนธรรมองค์กรเสมอ Whether you are trying to or not, you are playing an active role in building a culture that impacts your team productivity and effectiveness
ความสำเร็จงานต้องคำนึงถึงผู้เกี่ยวข้องกับงานคุณ Your goals will not be achieved, if you don't engage your stakeholders that effect to your goals
เลือกทำแต่งานที่สำคัญ You will a master in your Priorities if you spend time for important work

Increase your Work From Home productivity by:

ตั้งกฎพื้นฐานร่วมกันกับทีม Determine ground rules with your teams
กำหนดขอบเขต Set boundaries with your family and self
โต๊ะทำงานต้องเริ่ด Use the best workspace tools as you can
เตรียมงานก่อนส่ง เตรียมตัวก่อนประชุม Send prework, set up your equipment before the virtual meeting

— — -

Reference:

Why Working From Home Will Stick

https://bfi.uchicago.edu/working-paper/why-working-from-home-will-stick/

COVID-19: Most American workers want to keep working from home

https://www.weforum.org/agenda/2020/12/covid19-vaccine-america-return-office/

ไม่อยากเข้าออฟฟิศ? พบกับ 12 “สายอาชีพ” ที่เริ่มให้พนักงาน Work from Home แบบถาวร

https://positioningmag.com/1290406

ออฟฟิศยังจำเป็นแค่ไหน เมื่อบริษัทเทคยักษ์ใหญ่บอกให้พนักงาน Work From Home ถาวร

https://brandinside.asia/big-techs-wfh-permanent/

บริษัทไทย-ต่างประเทศ ทบทวนประโยชน์ออฟฟิศ ในโลกหลังโควิด

https://www.prachachat.net/csr-hr/news-602850